Ein Satz im Chat. Der Rest passiert in Outlook.
Verkaufen statt verwalten.
Briefing am Morgen, Gesprächsvorbereitung vor dem Anruf, Notiz und Wiedervorlage danach: Das PS-Akquise-System erledigt Deine Vertriebsroutine auf Zuruf — mit Claude als Assistent, direkt in Deinem Outlook.
Zwölf Skills für Claude Cowork plus eine Outlook-Erweiterung. Einmal eingerichtet, keine Klickstrecke mehr — und nichts geht ohne Dich raus.
Worum es geht
Deine Zeit steckt zwischen den Anrufen.
Wen wollte ich Donnerstag anrufen? Welche Nummer war das? Was hatte ich angeboten? Zwischen zwei Gesprächen vergeht der Vertriebstag in Outlook, CRM, Excel und Notizzetteln — und was nicht notiert wird, geht verloren. Das Akquise-System nimmt Dir genau diese Routine ab: Du sagst einen Satz, es erledigt Notiz, Status, Wiedervorlage und den nächsten Mail-Entwurf.
Gute Gründe, es anzugehen:
Nichts fällt mehr durch
Jeder Kontakt bekommt Notiz, Status und Wiedervorlage — aus einem Satz nach dem Anruf. Was liegen bleibt, steht am nächsten Morgen im Briefing.
Ein Bildschirm statt vier Fenster
Vor dem Anruf liefert Call-Prep Ansprechpartner, Verlauf, letzte Mails und aktuelle Meldungen zur Firma — mit Quelle und Datum, plus Vorschlag für die ersten zwei Sätze.
Listen, die Dir gehören
Branche und Region reichen: Firmenliste als Excel, danach Telefon, E-Mail und Ansprechpartner dazu. Kein Listenkauf, keine Kosten pro Liste, jede Angabe mit Quelle.
Alles bleibt in Outlook
Kontakte, Aufgaben, Entwürfe: Das System arbeitet in dem Postfach, das Du ohnehin nutzt. Ein CRM kann dazukommen, muss aber nicht.
Nichts geht ohne Dich raus
Claude schreibt Entwürfe, sendet nie, löscht nie. Jede Mail geht erst raus, wenn Du in Outlook auf Senden klickst.
Typische Größenordnungen aus der Praxis:
- 10–20 Min.kostet es, eine einzige Firma von Hand zu recherchieren — bei 100 Firmen sind das mehrere Arbeitstage, die niemand telefoniert
- 5 Sek.dauert die Nachbereitung eines Anrufs: ein Satz im Chat, und Notiz, Status und Wiedervorlage stehen
- 6 Zurufereichen für den Alltag: Briefing, Call-Prep, Ergebnis, Angebot, Termin, Wiedervorlage — mehr musst Du Dir nicht merken
Werte aus Konzept und Anleitung zur Einordnung — wie viel bei Dir hängen bleibt, hängt an Listenumfang und Anrufzahl.
Dein Tag
So sieht ein Tag mit dem System aus.
Kein neues Programm, keine Klickstrecke: Du schreibst einen Satz in den Chat, so wie Du ihn einem Kollegen sagen würdest. Claude erledigt die Arbeit und meldet in zwei Zeilen zurück, was passiert ist.
Schritt 1: Briefing (morgens, kommt von selbst)
Überfällige und heute fällige Wiedervorlagen, neue Kontakte aus dem Posteingang, unbeantwortete Mails, ungesendete Angebote. Oben höchstens drei Punkte unter „Heute zuerst“ — die Frage „Wo fange ich an?“ ist beantwortet.
Schritt 2: Call-Prep (kurz vor dem Anruf)
Ansprechpartner, Nummer, Status, Verlauf, die letzten Mails in beide Richtungen und zwei bis drei aktuelle Meldungen zur Firma mit Quelle. Dazu ein Vorschlag für den Einstieg. Findet die Websuche nichts Belastbares, steht genau das dort — erfunden wird nichts.
Schritt 3: Anruf (Du sprichst, Claude wartet)
Das Gespräch führst Du. Kein Mithören, kein Mitschneiden — das System hält sich raus, bis Du es wieder brauchst.
Schritt 4: Ergebnis (ein Satz danach)
„Müller GmbH: nicht erreicht, Do nochmal“ — Notiz am Kontakt, Status gesetzt, Wiedervorlage auf Donnerstag. Bei „Interesse, Angebot gewünscht“ liegt der Angebots-Entwurf mit PDF-Anhang und Nachfass-Erinnerung bereit.
Zwei Dinge laufen von selbst: morgens der Posteingang-Scan, der neue Absender zu Kontakten macht, und freitags die Wochenbilanz, die zusammenzählt, was die Woche gebracht hat — im Vergleich zur Vorwoche.
Zuruf statt Klickstrecke
Das sagst Du. Das passiert.
Die Zurufe aus dem Spickzettel, den jeder Vertriebler zum Ausdrucken bekommt. Firma, Tag oder Stichwort tauschst Du aus — den Rest erledigt das System.
Das sagst Du
Das passiert
- „Briefing“
- Wiedervorlagen, neue Kontakte, unbeantwortete Mails — priorisiert.
- „Call-Prep Müller GmbH“
- Ansprechpartner, Status, Verlauf, letzte Mails, Neues zur Firma.
- „Müller GmbH: nicht erreicht, Do nochmal“
- Notiz und Status am Kontakt, Wiedervorlage auf Donnerstag.
- „Müller GmbH: Interesse, Angebot gewünscht“
- Status „interessiert“, Vorschlag für die Angebotsmail.
- „Angebot 2-Tage-Seminar an Müller GmbH“
- Mail-Entwurf mit PDF im Anhang, plus Nachfass-Erinnerung.
- „Termin an Müller GmbH“
- Mail-Entwurf, in dem der Kunde selbst einen Termin bucht.
- „Erinnere mich in 5 Tagen an Müller GmbH“
- Aufgabe in der Outlook-Liste „PS-Akquise“, mit Kontaktdaten.
- „Suche Stadtwerke in NRW“
- Firmenliste als Excel — Dubletten und Fehltreffer aussortiert.
- „Reichere diese Liste an“
- Telefon, E-Mail, Ansprechpartner zur hochgeladenen Liste.
- „Posteingang scannen“
- Neue Absender werden zu Kontakten im Sichtungsordner.
- „Wochenbilanz“
- Die Zahlen der Woche im Vergleich zur Vorwoche — als Excel.
Das läuft ohne Dich
Morgens
Neue Absender aus dem Posteingang werden zu Kontakten im Ordner „PS-Akquise Posteingang“, die Du durchsiehst.
Werktags 08:00
Das Briefing steht im Chat, bevor Du den ersten Anruf machst.
Freitags
Die Wochenbilanz zählt zusammen, was die Woche gebracht hat — mit den ältesten Liegenbleibern als Zurufe für Montag.
Was Claude nie tut
E-Mails senden. Entwürfe schreibt Claude, gesendet wird von Dir.
Etwas löschen oder verschieben.
Deinen Kalender lesen oder ändern.
Dateien anhängen, die außerhalb Deines freigegebenen Ordners liegen.
Raten, wenn etwas unklar ist. Dann fragt es nach.
Was drin ist
Zwölf Skills. Ein Tageskreislauf.
Jeder Skill ist ein Zuruf. Zusammen decken sie den Vertriebsalltag ab — vom Morgen bis zur Wochenbilanz, von der kalten Liste bis zum Angebot.
Der Tag
Briefing
Alles Offene an einer Stelle, priorisiert — bevor Du den ersten Anruf machst.
Call-Prep
Ein Bildschirm vor dem Anruf: Kontakt, Verlauf, Mails, Neues zur Firma.
Ergebnis
Ein Satz nach dem Kontakt: Notiz, Status, nächste Wiedervorlage.
Wiedervorlage
Erinnerungen als Outlook-Aufgaben — in Outlook, auf dem Handy, im Briefing.
Schreiben lassen
Angebot
Persönlicher Mail-Entwurf mit dem passenden PDF aus Deinem Angebots-Ordner, plus Nachfass-Erinnerung.
Termin
Mail-Entwurf mit Buchungslink oder zwei bis drei Terminvorschlägen — der Kunde wählt.
Neue Kontakte
Posteingang-Scan
Erkennt echte Geschäftskontakte an der Signatur, ergänzt Daten, legt sie zur Sichtung an.
Firmensuche
Branche plus Region ergibt eine Firmenliste als Excel — mit Quelle pro Treffer.
Anreicherung
Telefon, E-Mail, Geschäftsführung, Ansprechpartner — nur aus öffentlichen Quellen, nichts geraten.
Überblick & Hilfe
Wochenbilanz
Zahlen der Woche im Vergleich zur Vorwoche, mit Excel.
Hilfe
Beantwortet Bedienfragen aus dem mitgelieferten Handbuch — und nennt den passenden Zuruf.
Einrichtung
Fünf Minuten im Chat: Ziele, Ordner, Zeiten, Angebots-Katalog. Jederzeit änderbar.
Dazu: die Erweiterung „PS Akquise – Outlook“
Die Brücke zu Kontakten, Mails und Aufgaben. Sie fragt genau drei Berechtigungen an — Kontakte, E-Mails, Aufgaben — und bewusst nicht mehr: kein Senden, kein Kalender, kein Zugriff auf OneDrive.
Einrichtung
In 20 Minuten startklar.
Einmal einrichten, dann läuft es. Vier Etappen, für die Du nur Claude Desktop und Dein Microsoft-Konto brauchst — auf Wunsch machen wir das gemeinsam.
Etappe 1: Erweiterung
Die Datei „PS Akquise – Outlook“ in Claude Desktop ziehen. Sie fragt genau drei Berechtigungen: Kontakte, Mails, Aufgaben.
Etappe 2: Anmelden
Einmal bei Microsoft anmelden — Link und Code, fertig. Gilt danach dauerhaft.
Etappe 3: Plugin
Die Plugin-Datei mit den zwölf Skills in Cowork hochladen. Kein GitHub, keine weitere Software.
Etappe 4: Einrichten
„Akquise einrichten“ im Chat: Wohin sollen Kontakte, welcher Ordner, welche Zeiten? Jede Frage hat eine sinnvolle Vorgabe.
Das brauchst Du
Claude Desktop auf Mac oder Windows, mit bezahltem Plan (Pro, Max, Team oder Enterprise).
Ein Microsoft-Konto: privat (outlook.com, hotmail, live) oder Microsoft 365 im Unternehmen.
Das Recht, Erweiterungen zu installieren — in Firmen kann die IT das gesperrt haben.
Ein CRM ist optional: HubSpot, Zoho, Attio, Close oder Twenty kommen per Adapter dazu.
Ehrlich eingeordnet
Postfächer, die nur per IMAP in Outlook hängen (GMX, Web.de, IONOS, Strato), sind nicht erreichbar.
Scan, Briefing und Wochenbilanz laufen nur, während Claude geöffnet ist — war die App aus, wird beim nächsten Start nachgeholt.
Direktdurchwahlen und Mobilnummern einzelner Personen liefert keine seriöse Web-Recherche. Was öffentlich steht, wird gefunden — der Rest bleibt leer statt geraten.
Investition
Einmal einrichten. Dauerhaft Deins.
Kein Abo bei mir, keine Kosten pro Liste, keine Folgeverpflichtung. Du bezahlst einmal für Skills, Erweiterung und Einrichtung — danach gehört Dir das Werkzeug.
Die ehrliche Rechnung
Was Du brauchst, ist ein eigenes Claude-Abo — die KI-Nutzung zahlst Du an Anthropic, nicht an mich. Dafür entfällt bei mir alles Laufende. Und rechne einmal gegen: Eine Firmenliste mit 100 Einträgen kostet von Hand mehrere Arbeitstage — oder gekauft ein paar hundert Euro, bei jeder neuen Zielgruppe wieder. Mit dem System drückst Du auf Start.
Wer dahintersteckt
Hinter PS Digital Solutions steht Pascal Schmitz — Softwareentwickler und KI-affin seit der ersten Stunde. Das Akquise-System ist kein Folienkonzept: Ich nutze es selbst für meine eigene Akquise, mit denselben Zurufen, die Du auf dieser Seite siehst. Was mir dabei auffällt, landet in der nächsten Version.
Einmalig · netto · zahlbar bei Auftrag
Was Du bekommst
- Plugin mit zwölf Skills für Claude Cowork (Version 1.4)
- Erweiterung „PS Akquise – Outlook“ — Kontakte, Mails, Aufgaben; kein Senden, kein Kalender
- Installationsanleitung (7 Seiten) und Anleitung für Vertriebler mit Spickzettel (6 Seiten)
- Einrichtung auf Deine Ziele, Ordner und Zeiten — im Chat oder gemeinsam mit mir
- Angebots-Katalog aus Deinen PDFs inkl. Dokumenten-Check (Dubletten, Preis-Widersprüche, Tippfehler)
- Updates als neue Plugin-Datei — Deine Einrichtung bleibt erhalten
- Laufende Kosten bei mir
- 0 €
- Einmaliger Festpreis
- je nach Umfang
Selbst einrichten, durch mich einrichten lassen oder individuell erweitern — den passenden Umfang klären wir in 15 Minuten. Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt.
Klingt nach Deinem Vertrieb?
Sag kurz, wie Du heute akquirierst — Branche, Teamgröße, Outlook oder Microsoft 365. Ich melde mich mit einem konkreten Vorschlag, unverbindlich.
Fragen vorab? Ruf mich einfach an: +49 15129674473
Fragen vorab
Was Vertriebler mich fragen.
Die Einwände aus den ersten Gesprächen — ehrlich beantwortet. Fehlt Deine Frage, steht sie unten im Formular gut.
Nein. Outlook ist die Arbeitsebene: Kontakte, Aufgaben, Entwürfe und der Verlauf leben dort. Ein CRM (HubSpot, Zoho, Attio, Close, Twenty) kann bei der Einrichtung dazukommen — dann werden Firmen, Kontakte, Notizen und Status zusätzlich gespiegelt.
Nie. Die Erweiterung hat keine Sende-Berechtigung. Claude schreibt Entwürfe — Angebot, Termin, Antwort im Thread — und Du klickst in Outlook auf Senden, nach einem Blick darauf.
Gespeichert werden nur geschäftliche Daten, die die Firma selbst veröffentlicht hat — Impressum, Website, Verzeichnisse — mit Quelle pro Datensatz. Angeschrieben werden Firmenadressen mit naheliegendem Interesse, wie es § 7 UWG im Geschäftsverkehr erlaubt; Privatpersonen gehören nicht in diese Listen. Wer widerspricht, wird gelöscht. Die Erweiterung fragt genau drei Berechtigungen: Kontakte, Mails, Aufgaben — kein Kalender, kein OneDrive.
Claude Desktop mit bezahltem Plan auf Mac oder Windows und ein Microsoft-Konto — privat oder Microsoft 365. Dazu das Recht, Erweiterungen zu installieren. Installation etwa 20 Minuten, Einrichtung fünf Minuten im Chat.
Nein — ehrlich gesagt. Die Erweiterung greift direkt auf das Microsoft-Postfach zu. Konten, die nur per IMAP in der Outlook-App hängen, sind nicht erreichbar. Möglich ist, Mails ins Microsoft-Postfach weiterzuleiten oder Kontakte per CSV zu importieren.
Nur, wenn sie öffentlich stehen. Direktdurchwahlen und Mobilnummern einzelner Personen liefert keine seriöse Web-Recherche. Was da ist, wird gefunden — Zentrale, Funktionsadressen, Geschäftsführung, namentlich genannte Ansprechpartner. Fehlt etwas, bleibt das Feld leer statt geraten.
„Akquise-Einrichtung ändern“ — Zeiten, Ordner, Signatur, Nachfass-Fristen lassen sich jederzeit anpassen. Updates kommen als neue Plugin-Datei, Deine Einrichtung bleibt erhalten.
Posteingang-Scan, Briefing und Wochenbilanz laufen als geplante Aufgaben — aber nur, während Claude auf Deinem Rechner geöffnet ist. War die App aus, wird beim nächsten Start nachgeholt.
Kontakt
Akquise-System anfragen
Zwei bis drei Sätze zu Deinem Vertrieb reichen — Branche, wie Du heute akquirierst, Outlook oder Microsoft 365. Ich melde mich mit den nächsten Schritten.